Nyheder i WinKAS Pro

Version 3.18 - forbedringer og udvidelser

Vi frigiver igen en version, som bringer både nye tiltag, samt optimeringer og rettelser i eksisterende funktioner:

Udsnit

• Tildeling på udsnit vedr. booking, kræver ikke længere både fornavn og efternavn.
• Kompatibilitetsproblem vedr. flerlistefelter og udsnit udbedret.

Antenneløsning

• Udvidelserne i 3.17 medførte en konflikt i forbindelse med afdelingsregistrering. Dette er nu udbedret.

Holdadministration

• Punktet er flyttet fra Moduler/Kalender til Kartoteker/Medlemmer
• Problemer ved indtastning af startdato, slutdato og tilmeldingsfrist udbedret.

Medlemskartotek

• Visningsfejl. Booking felt viste forkert indhold ved afslutningsdato - udbedret.
• Tilmeldknap til booking kiggede på startdato og ikke afslutningsdato - udbedret.
• Forbedret visning af status på et aktuelt hold. Det er nu tydeliggjort om medlemmet er på venteliste eller aktiv.
• Medlemskartoteket kan nu huske hvilke felter, som skal vises, når dette er gemt i egenkartoteker.
• Fortrydknappen virker igen

Afregningsmodul - PBS

• Der er nu mulighed for at afsende PBS Filer i det korrekte format (112 i stedet for 110)
• Der er nu mulighed for at undgå acontobeløb ved kreditnota.

Debitorkartotek

• ”Vis poster” er blevet omskrevet i en ny og forbedret udgave.
• Tilføjelse af en række udskrifter
• Tilføjelse af sms-afsendelse.
• Mulighed for at vise faktura direkte fra postniveau.
• Mulighed for at gemme kolonneopsætning via hent- og gem-funktioner i debitorkartotek.
• Afdelingskolonne viser nu afdelingsnavn.

Onlinebetaling

• Mulighed for at slette både nye og gamle betalingsregistreringer.

Egenkartoteker

• Mulighed for at gemme standardværdier i egenkartoteker, samt håndtering af disse ved direkte oprettelse fra medlemskartoteket.
• Dublethåndtering
• Notatloghåndtering
• Nogle kunder oplevede at systemet gik i uendelig løkke ved rettelse i kartoteker. Fejlen er fundet og udbedret.

Fitnessmodul

• Billeder kan nu gemmes via Twain integration.
• Pbs-Kvittering kan nu godkendes og bogføres for fitnesskunder.
• Fejl ved eksport af lister til fil udbedret.

Smartfaktura

• Mulighed for at vælge serievarer direkte fra serievarekartoteket med genvej Shift+F7 i feltet varenummer.

Netbank

• Udligningsfunktion tilpasset, så afdelingskode håndteres korrekt.

Arbejdskort

• Ved salg af udført arbejdskort via kassen, markeres arbejdskortet først som betalt, når en bon afsluttes/debiteres. (Tidligere skete dette allerede, når arbejdskortet blev overført til bonnen.)
• Nu mulighed for at søge på navn i arbejdskort.
• Felterne ”Rekvnr", "Modtaget af" og "Montoer” er udvidet fra 20 karakterer til 50.
• Felter til styring af garantisager oprettet.
• Mulighed for at knytte en kreditor til en arbejdskortlinie for at vise at der er opstået et garanti forhold overfor kreditor.

Finans

• Mulighed for at skifte medlemsnummer (fejl ved flytning af flerlistefelter udbedret).

Serievarer

• Mulighed for at styre hvilke felter der skal være aktive.
• Mulighed for at søge på feltet serievare.
• Ved udskrift af labels, spørger systemet nu kun 1 gang, i stedet for ved hver vare.
• Mulighed for at se kundeoplysninger på solgte varer - inkl. mulighed for opslag i debitorkartotek.
• Mulighed for at scanne stregkoder i hurtigoprettelse.
• Der kan nu også laves stregkoder med lille skrift, således at WinKAS kan finde disse efterfølgende.
• Nogle kunder oplevede af systemet låste på lageret, når der blev udskrivet labels fra modtagelse af serievarer. Fejlen er udbedret.
• Fejl ved søgning på enkelte kolonner. Fejlen er udbedret.
• Nu slettes debitor og solgtdato ved kreditnota
• Ved modtagelse af serievarer er validering på datofelter tilpasset, så der nu kan indtastes som ddmmåå

CombiRabat

• Der er tilføjet mulighed for at scanne varer i CombiRabat-kartoteket.

Bogføring af korttyper

• Det er nu muligt, at opdatere via internettet og WinKAS Pro-serveren.

Servicekort

• Mærke/Model på servicekort bliver nu også udfyldt korrekt når der udskrives flere servicekort

AKFA

• Rettelse af eksport for gaveydelser. Håndtering af Paragraf 12,3 (Gavebreve)

Varekartotek

• Genvej er tilføjet til feltet ”Serievare”

Posteringskladde

• Nogle kunder oplevede en SQL-fejl ved overførelse af konto via F7 til posteringskladde. Fejlen er fundet og udbedret.

Prisfiler

• Det er nu muligt, at browse/hente prisfiler direkte på WinKAS Pro's server fra WinKAS Pro-programmet.
• Det er nu muligt, at sætte standardværdier for kreditor, varegruppe og omskonto.

Budgetrapporter

• Det er nu muligt, at se menupunktet uden at have afdelingsregnskab.

Internetkartotek

• Synkroniseringsfejl vedr. reference til gammel server er hermed rettet.

Medlemskontingent

• Oprettelse af ”Medtag på internetkartotek” felt

Kasseapparat

• Mulighed for at vælge, at der ved ny bon altid skal promptes for en medarbejder.

Regnskabsrapport

• Mulighed for at gemme PDF i stedet for at sende.

Afsendelse af elektronisk faktura

• Format s10112 er implementeret.

Nye funktioner i 3.17

Detail-Kasse

• Ved afslutning gemmes det aktuelle bonnr med det samme og dette gør sig kun gældende, når der afsluttes over en hovedkasse.

Medlemssystem

• Referencefelt "Omsætningskonto". Benyttes i forbindelse med PBS opkrævning og egnekartoteker.
• Fjernet håndtering af feltet arrangement i feltopsætningen.

PBS

• Opkrævning direkte på egnekartoteker og styring af omsætningskonti via referencefelt "Omsætningskonto".

Smart faktura

• Mulighed for at få fakturanummer til at følge ordrenummer, hvis fakturanummer ikke er brugt i forvejen.

Webshop

• Når WinKAS Pro startes, så tjekkes der om der findes ubehandlet webshop ordre, som videregives via popup for brugeren.

Generelt

• Indføring af buildnrstyring i WinKAS Pro systemet.

Holdsstyring

• Felt til slutdato - bruges til oplysning overfor brugerne på bookingsystenet.
• Tekstfelt til note.
• Kolonnen "Deltager" har ændret navn til "Pladser"
• Kolonne med "Antal deltagere"
• Kolonne med "Antal på venteliste"

Internet håndtering

• Oprettelse af onlinebetaling kartotek. Kartoteket benyttes til webshop, Booking og tilmelding via internetkartotek.

MenuStruktur

• Oprettet under moduler "WinKAS Online", som indeholder webshop, booking og internetkartotek.

Deltagerlisten

• Knappen "Fortryd" er ændret til "Luk"
• Aktive og venteliste deltagere er nu opdelt i hver deres liste.
• Udskrift for både aktive og venteliste
• Udskrift af lister er nu i landscape-format.
• Tilmeldingsdato viser nu klokkeslæt
• Højrekliksfunktioner for hver af listerne.
• Mulighed for at sende email og sms.
• Mulighed for at overføre fra venteliste til deltagerliste

Tilpasning vedr. online produkter.

• Deltagerliste opdelt i aktive og ventelistepladser med justerbar adskiller-linje
• Nyt billede: Tilpasning af Online kartotek oprettet
• Nyt billede: Tilpasning af Booking oprettet
• Nyt billede: Tilpasning af Webshop oprettet.
• Oprettelse af felt til omsætningskonti i holdbooking
• Mulighed for at bogføre tilmelding, webshop og bookingbetalinger.
• Nyt felttype til bookinger tilføjet
• Firmaoplysninger viser shopid for online-betalingsløsning for alle onlinemoduler
• Mulighed for manuel markering af betalinger, som skal bogføres. Mulighed for at markere alle aktive og ikke behandlede.

Speciellefelter

• Rettelse af enkelte navne og tekster i billedet.

Betalingsbetingelser

• Rækkefølge vises i oversigt.
• Ændring af tekster.

Firmaoplysninger

• "Webshop id" er ændret til "Online betalings-id"
• "Webshop password" er ændret til "Online betalings-password"
• Felterne er ikke længere afhængige af webshopmodul

Hold administration

• Redigering af hold sætter nu felterne "tilmeldingsfrist" og "slutdato" til "startdato", hvis disse ikke er angivet.

Betalingsbetingelser

• Oprettelse af feltet "Gebyr" og "Omskonto" i tilpbb.db. Feltet bruges til at styre alm. Gebyr i forbindelse med online løsninger

Betalingsbetingelser

• Mulighed for at sætte gebyr og omsætningskonto op i betalingsbetingelser, således at der ikke længere er behov for at have smartfaktura for at kunne få gebyr på "Tilmeldingssystem", "Booking" & "Webshop"

Felter

• Mulighed for at oprette et felt af typen "Booking" i medlemskartoteket. Der er samtidig oprettet mulighed for at lave hurtig søgning på dette felt.

PBS

• Rettelse i profilopkrævning, hvor "sektion ikke understøttet" kom frem ved kort med kortfrist.

Medlemskartotek

• Mulighed for at lave udsnit på felttypen "Booking"

Holdadministration

• Sortering i holdlisten (Ved klik på kolonne overskrift)
• Slutdato i højrepanel viser nu den korrekte værdi.

Deltagerlisten

• Sortering i deltagerlisten (Ved klik på kolonne overskrift)

Fragt

• Håndtering af fragtkoder i smartfaktura. Hertil er oprettet en standard fragt i tilpasning af smartfaktura.

Pbs

• Mulighed for at opkræve på infolink (Mellemled mellem medlemskartotek og egenkartotek)

Budget Rapport:

• Afdeling og Periodetyper fjernet, da disse ikke gav mening i forhold til Regnskabsrapporten.

Regnskabsrapport

• Moderniseret billedet, samt tilføjet mulighed for at lave rapporter indeholdende budgetrapporterne.

Smartfaktura

• Ved bogføring af kreditnota vil teksten til posteringen også være "kreditnota" og ikke "faktura" som tidligere.
• Genvejstast til feltet "Udskrevet" er tilføjet, således at Alt+S kan bruges

Online betaling

• Tilføjet feltet "Omsætningskonto", således at det er muligt at have forskellige indtægtskonti for de forskellige hold.
• Bogføring af forskellige typer medfører nu forskellige tekster.

Holdstyring

• Mulighed for at indsætte omsætningskonto på det enkelte hold. Samt at bogføre herpå

Budgetrapport

• Udvidet til at håndtere samlebudgetter.

Medlemskartotek - Flerlistefelt

• Fejl ved søgning i medlemskartotek, hvor ingen medlemmer findes, kombineret med visning af indhold af flerlistefelter. Fejlen er udbedret.

Budget

• Udvidet feltet "Budget" til 255 karakterer.

Specielle felter

• Mulighed for at vælge "Kontonr" i brugernavn til internetkartotek.

Kombirabatter

• Der er nu mulighed for at benytte kombirabatter.

Fragthåndtering

• Der er nu mulighed for at benytte fragtstyring i WinKAS Pro.

Egenkartotek

• Der er nu mulighed for at søge på egenkartotek via søgeknap.
• Der er nu mulighed for at lave udsnit med reference til egenkartoteker.

Udsnits og hurtig søgning

• Det er nu muligt at lave søgninger og udsnit på bookingtypen, hvor ventelistepladser ikke medtages.

Kombirabatter

• Der er indsat periode håndtering.

Saldoliste - Afdelingsstyring

• Nu håndteres afdelingsstyring også uden at der er sat en markering i forfalden saldo.

Alm. PBS opkrævning - Afdelingsstyring

• Nu er det muligt, at opkræve på afdelinger. Når betalinger modtages, vil disse også få påhæftet afdelingskode.

Profil-opkrævning - Afdelingsstyring

• Nu er det muligt, at opkræve på afdelinger. Når betalinger modtages, vil disse også få påhæftet afdelingskode.

Danne faktura

• Når der bogføres faktura registreres afdelingskode, så systemet, ved evt. netbankindbetaling, kan knytte afdeling på betalingen.

Netbank-Indbetaling

• Det er nu udvidet med at alle netbankindbetalinger fremover tjekker afdelingsreference i Smartfaktura og Danne faktura, således at indbetalingen følger fakturaens afdelingsreference.

Regnskabsrapport-Afdelingsstyring

.

• Fejl ved beregning af akk.saldo (Debitor samlekonto) på afdelingsniveau er rettet.

Eksport af finanstal

• Mulighed for at lave eksport inkl. kolonne med budgettal.

Saldoliste

• Fejl ved rapport uden afdeling - Primotal tillægges ikke saldo, hvis der ikke er angivet en afdeling. Fejlen er fundet og udbedret.

Afdelinger

• Mulighed for at knytte en budgetrapport på afdeling, således at der ved eksport af finansdata kan eksporteres budgetter for de enkelte afdelinger.

Budgetrapport

• Ved opdatering af realiserettal opdateres også budgettal (F5)

Budget

• Kopieringsfunktion for hele budgetter.
• Kopieringsfunktion på kontoniveau (F2).
• Fordelingsfunktion på kontoniveau (F4).

SQLRapport

• Skærmbilledet omstruktureret og nye felter tilføjet

Udlæsning finansrapport.

• Fejl ved udlæsning af budget, hvor sumkonti også blev beregnet med i senere sumkonto. Fejlen er fundet og udbedret

Budgettal

• Ved åbning af budgettal, foretages der en beregning med det samme.
• Ved fordeling kan der opstå difference pga. øreafrunding. Fejl er fundet og udbedret
• Ved "vis udskrift" vises nu budgetnavn på udskriften.

Erhvervskladden

• Tilføjet mulighed for at sætte kladden i "Tvunget editering"-tilstand, således at poster som er oprettet automatisk kan redigeres uden yderligere popups osv.

Egenkartotek & Medlemskartotek

• Nu kan medlemmer ikke længere slettes, hvis der findes relaterede poster

Smart faktura - Rabatsatser

• Nu kan der ikke længere indtastes minustal.
• Knappen F2 er igen aktiv

Smartfaktura

• SMS-knappen virker igen.

Arbejdskort

• SMS-knappen medtager nu debitors navn.

SQL-Rapport

• Skærmbilledet har nu fået tilføjet kategorioversigt, således at disse kan bruges til at bladre mellem de mange sql rapporter.
• Ekstra (gratis) SQL-rapporter kan downloades fra WinKAS Pro-serveren inde fra WinKAS Pro-programmet.

Kontospecifikation

• Fejl vedr. primo, når en kørsel blev lavet på afdelingsniveau. Fejlen er fundet og udbedret

Åbningskladden

• Ved hentning af saldo - indeværende år, kom afdelingskode ikke med. Fejlen er fundet og udbedret.

Dimensioner på ordre

• Det er nu muligt, at se dimensioner i ordrekartoteket.

Nye muligheder med 3.16

I denne version af WinKAS Pro er der blevet plads til både masser af ny funktionalitet og udbedring af en række uhensigtsmæssigheder.

Nye funktioner og muligheder

Fjernsupport

• Mulighed for at starte fjernsupport direkte fra WinKAS Pro.

Lager

• Lagerværdilisten har fået tilføjet muligheden for at kunne køre en liste, kun på positive tal.

Egenkartoteker

• Opkrævning direkte på kartoteket.
• ”Oprettet” bliver nu sat automatisk.
• ”Sidst Rettet” bliver nu sat automatisk.

Notatlog

• Nu mulighed for at slette et notat.

Webshop

• Specielle varemarkeringer kan nu opsættes som kørsel under SmartFaktura.
• Mulighed for at kunne se, hvilke ordrer i ordrekartoteket, som er fra webshoppen.

PBS

• Mulighed for at vælge afdeling til bogføring af betalinger.
• Aktivering af det nye format 0112 med lange linier og 5 adresselinier.

Profilopkrævning

• Mulighed for at vælge afdeling og medtage denne i opkrævningen.

Internetkartotek

• Godkendelsesfunktion til nye medlemmer fra Internetkartoteket.
• Godkendelsesfunktion til rettelser af medlemsdata fra Internetkartoteket.

Forsikringsliste

• Mulighed for at vælge egen eksportplacering.

Optællingskladde

• Integration til Cipherlab 8000 scanner.

Tilslutningskartotek

• Mulighed for opsætning af læserettigheder.

Kasse

• Tillægshåndtering på kassen. Fungerer både for faste beløb og procent. Bogføring følger tillægget.
• Modregning af indbetalinger og saldo i finans ved betaling af faktura.

Følgende uhensigtsmæssigheder er udbedret

Rykkere

• Problemer med rykkerudskrifter på grund af manglende initialisering af ocr-linie.

Smartmail

• Periodiske datoproblemer.

Vandværksløsning

• Problemer med udskrift af faktura pr. medlemsopkrævning.

Varekartotek

• Nogle varebilleder blev i nogle tilfælde ødelagt ved en databasekontrol.

Kasseafstemning

• Betaling af faktura ved kreditkort uden andet salg giver fejl i posteringskladde, da bon ikke havde noget beløb.

Dimensioner

• Scanning af stregkoder med dimensionsoplysninger fejlede.
• Generel optimering af dimensions-systemet.

Lagerkladde

• Periodisk forekomst af "Abstract error".

Fitness-løsning

• Problemer med overskrifter ved lister.

Medlemskartotek

• ”Udskriv kategori”-funktionen har problemer med MySQL – udbedret.

Faktura-designer

• Øre-beløb medtages ikke i udskrift – udbedret.

Arbejdskort

• Fejl ved rettelse af arbejdskort.

Profilopkrævning

• Restancekørsel på finansposter sender ikke ”payunique” med til PBS.

Optællingskladde

• Ved indlæsning af data fra scanner medtages dato ikke.

Årsafslutning

• Permanente kladder bliver valideret ved årsafslutning (kladde må ikke indeholde linier).

PBS-opkrævning

• Håndtering af fakturakonto på PBS-opkrævninger forårsager, at opkrævning på andet end kontonr bliver anvender det forkerte medlemsnummer/kontonummer.

Netbank

• Problem med valg af kladdenr.

Nye funktioner i 3.15

Denne version opfylder endnu en række ønsker fra vores kunder. (Vi gør opmærksom på, at ikke alle ønsker er opfyldt endnu og vil komme i senere versioner.)

Finans

Kontospecifikationer.

Der kan nu vælge af få udskrevet alle dimensioner på en liggende udskrift.

Dimensioner

Der kan nu laves en rapport med kontoskema og på tværs af 4 dimensioner. (Konto, Afdeling, Projekt og den femte dimension)

Der er mulighed for at vælge en søjle pr dimension.

Afdeling / Projekt

Der er tilføjet mulighed for søgning i karotekerne.

Kladde

• ”Kontrol pr. bilag” virker nu i alle kladder.
• Mulighed for at markere flere linier og slette disse.

Lager

Lageroptælling.

Virkede ikke når man ikke havde lagermodul. Dette er nu rettet.

Varekartotek / Webshop:

Der er oprettet nye felter i varekartoteket til brug for webshop.

• Felt til nøgleord og beskrivelser (Metatags til søgemaskiner)
• Felt til antal eksponeringer på nettet
• Mulighed for tekst, i stedet for pris. (Kontakt os, ring for tilbud eller selvvalgt)
• Størrelsen på billedfelter er udvidet.
• Markeringskartotek pr. vare. Kartoteket benyttes i forbindelse med webshop, til at håndtere periodebaserede markeringer for den aktuelle vare.

Serievarekartotek.

• Frifelter vises nu med korrekt overskrift.
• Fjernet en række felter fra oversigten(Simlock, Klar, BMoms)
• Ved manuel oprettelse og overførelse til ”modtagelse af serievare”. Varen bliver nu registreret som ”Aktuel” og opretter kun 1 stk.
• Tilbageførelse af en serievare benytter nu dagsdato som registreringstidspunkt.
• Ved søgning vises kun aktuelle varer på lageret.

Bestanddelsliste

Indeholder nu kostpris.

Varekøb

Der kan nu vælge om varekøb skal bogføres til lager, når det overføres til kladde.

Arbejdskort

Det er nu muligt, at se en samlet total(Sum)

Kunde / Medlemskartotek

Kartotek

• Udvidet søgning i medlemskartoteket fungerer igen.
• Flettemulighed for liste og flerliste felter overførte tidligere kun koden. Dette er hermed rettet til Navn.
• Mulighed for at markere flere medlemmer. For at gennemføre valget, skal der trykkes på ”Enter” tasten. Dette kan benyttes som en plukkeliste.
• Problemer med valg af flerlistefelter er gennemgået.

Medlemskontingent

Sortering følger igen kode feltet.

Netbank

Eksport af kortart 75 til Sparekassen foranstiller fremover ’0’ foran OCR linien, hvis denne er mindre end 16 karakterer.

Hurtighjælp

Det er nu muligt at skifte skriftstørrelse i hurtighjælp.

Webshopmodul

• Oprettelse af webstatus kartotek vedr. webshop. Kartoteket benyttes til at oprette de aktuelle status niveauer en bestilling kan have gennem virksomheden. På en given status kan der vælges om der skal sendes en mail til kunden og / eller til anden modtager.
• Track and Trace kode på ordre.
• DIBS transaktionsnr på ordre.
• Informationsside kartotek til webshoppen er oprettet, således at det nu er muligt at oprette det antal ønskede undersider.

SMS

Validering på afsender er genindført, da der er krav om korrekt afsendernummer.

PBS

Det er nu muligt, at sende opkrævninger til PBS i det nye format 112. PBS har sat krav om dette format, som benyttes fremover. Det gamle format udgår pr. 01-04-2009

Nye funktioner i 3.14

Denne version indeholder en række ønsker fra vores kunder. (Vi gør opmærksom på, at ikke alle ønsker er opfyldt endnu og vil komme i senere versioner.)

Nedenstående en række rettelser til WinKAS Pro systemet.

Mail

• Der er nu mulighed for at sende e-mail via SMTP-server der kræver godkendelse. (Stofanet mv.)
• NÃ¥r der sendes e-mail via udsnit kan man vælge om programmet skal sikre at der ikke sendes flere e-mail til samme adresse.

SMS

• Afsender-mobil i sms-afsendelse kan nu indeholde navn i stedet for kun mobilnr.

Varegruppestatistik

• Der er lavet en ny salgsstatistik i kassemodulet. Statistikken viser salg pr. varegruppe. Salget kan inddeles pr. dag i en valgt periode og evt. specificeres i varenumre.
  Statistikken kan også vises for igangværende kasser.

Dimensioner i finans.

• Antallet af dimensioner i finans er udvidet med 2 valgfrie.
  Der findes nu følgende dimensioner.
  • Kontoplan
  • Afdelinger
  • Projekter
  • Arter
  • Valgfri
  • Valgfri
  I næste version kommer en ny rapportgenerator til udlæsning af regnskaber, som understøtter alle dimensioner.

Oversigt i kreditorkartoteket.

• Vælges mellem "ikke betalte fakturaer" eller "alle".

Flerbruger

• Der tillades nu af flere PC'ere end antallet af licenser kan starte programmet. (WinKAS pro er nu ændret til at tjekke pÃ¥ antal brugere istedet)

Finans

• "Vis poster" i rykkerkørslen sorteres nu pÃ¥ dato.

Kontingenter

• Inaktive medlemskontingenter kan nu opkræves via kontingent-opkrævning.

Version 3.13 indeholder en lang række rettelser og nyheder.

Nyheder

Autoupdate

WinKAS Pro kan i fremtiden opdatere sig selv, hvis der er tegnet et opdateringsabonnement

Smart-SMS

Mulighed for at sende sms til kunder/medlemmer

Rettelser og udvidelser

Netbank. Udenlandske bankoverførlser

Koncernafdelinger er udvidet med

• Flere bankkonti pr. afdeling.
• Netbank
• NÃ¥r der oprettes en afdeling oprettes automatisk en posteringskladde hvis den ikke findes i forvejen.

Kasse

Der kan nu betales en faktura samtidig med at der laves en bon. Ny knap der hedder, Faktura.

Kontospecifikation

Kan nu selektere på dimension 5.

Opsætning af billedet kan nu gemmes og hentes igen.

Dimensioner

Udskrivning af stregkoder med dimensioner. Skal sættes op under korttyper.

Dimensioner har desuden fået et generelt løft i lagerkladden og på kassen.

Kasse – Lister – Varestatistik

Er ændret til en reel varestatistik.

Kasse/Fitness kontingent

Rettet: Efter version 3.12 bliver priserne ombyttet når man vælger Fitness-kontingent via kassen.

Fitness BPS

Tager nu højde for EAN nummer.

Fitness

Oprettet knap til manuel fremmøde.

Bookingpassword generes automatisk udfra 4 første cifre i fødselsdato

Notesfelt flyttet på forsiden

Koden //a i notesfelt markere notat som advarsel

Lagerlabels

Under lagerjournaler kan man nu genudskrive lagerlabels.

WinKAS Pro er nu certificeret til chip-dankort

v. 3.12 indeholder, udover understøttelse af chip-dankort, en lang række rettelser og implementeringer af ønsker fra kunderne - fx håndtering af dimensioner på varer.

Diverse tilpasninger

Vi har gennem de sidste måneder modtaget ønsker og indrapportering af en række forskellige uhensigtsmæssigheder.

Vi har nu frigivet version 3.11e, som hovedsagelig indeholder alle disse kundespecifikke ønsker og rettelser.

Masser af nyheder i 3.11d

Danne faktura

Moms kan nu anvendes, hvis bruger ikke har adgang til momsmodul.

Der kan nu vælge posteringskladde og kladde til næste år

Lagerkladde

Salgspris vises også når der indtastes tilgange.

Kostprisen hentes nu default fra varekartoteket. Dette uden en reference til evt. lagerposter.

Varekartotek

Ved rette/oprette vare vises kreditornavn og beholdninger nu på første side.

Varegruppe kan nu overføres fra kartoteket.

Mulighed for oprettelse af varegrupper.

Kontospecifikation

Kontofelterne er udvidet til at håndtere 9 cifret kontonumre.

Det er nu muligt, at afbryde en kontospecifikationskørsel.

Finans

Ved skift af kontonummer tilbydes også ændringer for debitor og kreditorSkott

Optællingskladde

Kladden tømmes efter bogføring.

Kassemodul

Nu er der mulighed for at flytte knapperne i skærmbilledet

Mulighed for statistik i flere år.

Smartfaktura

Tillægskoder kan nu beregnes, når der anvendes mere end 1 i antal på linien.

Tilslutningskartotek.

Der kan nu udskrives en enkelt faktura/design. (Genudskrive 1 faktura)

Kan nu sende flere opkrævninger samlet via PBS.

Fitness (Pbs)

Beregning af lørdag/søndag er nu korrigeret.

Hvis der angives gebyr på medlemskontingent - Opkræves dette(startgebyr) første gang der sendes til PBS.

Sikkerhed

WinKAS pro har nu gennemført en forbedret kryptering af adgangskode og andre personlige oplysninger.

AKFA

Valideret og testet ved elektronisk indlæsning via Told & Skats Tast selv system.

Netbank

Kan nu håndtere flere bankkonti/Aktivkonti.

Profilopkrævning.

Kan nu håndtere medlemskontingenter.

Webshop

Mulighed for afsendelse af email.

Uhensigtsmæssighed ved beløb over 1.000,- (Rettelse er gennemført)

Importer tabel (avanceret brug)

2 nye fluebensfelter. ”Medtag skema” og ”flet data”.

Generelt

Bedre håndtering af fejlbeskeder, når der arbejdes med finanskonti.

Version 3.11c klar til levering

Rykkerkørsel.

I opsætningen kan man nu angive et minimumsbeløb.

Rykker udskrives ikke hvis forfalden saldo er mindre end det beløb.

Forsikringslisten

Udvidelse af forsikringsliste, således at Solid forsikring håndteres

Danne faktura.

Det er nu muligt at justere kolonnerne på udskriften.

Smartfaktura

Mulighed for førpris. Henvender sig kun til webshop.

Mulighed for anvendelse af op til 4 billeder.

Auto håndtering af medarbejder.

Varekartotek.

Optimeret for hastighed når der vises beregningsfelter.

Netbank.

(Koncern-version) Når der overføres til kladde vælges automatisk koncernafdelingens kladde.

Kasse

Omsætningsliste. Er udvidet med fluebensfelt til "ny side pr kreditor."

Kontooversigter.

Nyt fluebensfelt, ” Vis kun manuelle poster”. Så fjernes alle automatiske poster således at man kun kan se manuelle poster.

Varegrupper.

Der kan nu søges, som i andre kartoteker.

Arbejdskort

Mulighed for at søge et arbejdskort frem ved at scanne stregkoden på det udskrevne arbejdskort

Profilopkrævning.

Specifikation af moms er ændret til Incl. Moms, Momspligtigt, Moms og til sidst momsfrit. De enkelte beløb udskrives som de er angivet i opsætningen.

Version 3.11b med flere spændende nyheder

Kontoplan

Budgettal for sidste måned i året vises igen.

Nulstil debitorsaldi

Kladdenr kan vælges. Bilagnr vælges automatisk.

Modtagelse serievarer

• Skelner mellem små og store bogstaver når der søges på varenummer. Det er rettet.
• Menupunkt vises selv om man ikke har lagermodul. Det er rettet.
• Varetekst ændres ikke hvis man skifter varenr. Det er rettet.
• Hvis serienr findes vises en meddelelse.

Ikoner

Gamle knapper er ændret til nye i mange billeder. Mangler stadigvæk nogle.

Danne faktura

Eget kartotek-håndtering er udvidet.

• Faneblad, Opkræv kontingenter. Nyt fluebensfelt, Medtag 0,00 faktura. Udskriver faktura selv om beløb er 0.
• Nyt fluebensfelt, Kun kundeoplysninger. Der udskrives kun kundeoplysninger og linier og evt. girokort.

Designer

Justering af detaljelinier på flere sider er forbedret.

Smartfaktura

Nyt menupunkt under værktøj. (Udskriv på skærm) Gør at der kan udskrives en faktura på skærm også hvis andet er valgt.

Netbank

• Bogføringsdato i WinKAS pro ved indlæsning af FI-indbetalinger sættes til kundens betalingsdato. Det er rettet til bogføringsdato i banken.
• Hastigheden i skærmbilledet er optimeret.
• Mulighed for bank overførelse(Indland)
  • Danske Bank
  • Sparekasserne
  • Nordea
  • Erhvervsformat

Skrivebord

• Genvej F3 ændret fra ”udskriv kontoplan” til tilslutningskartotek.
• Genvejstasterne F2, F3 og F5 er vist efter navnet på de store ikoner/menu.

Egne kartoteker generelt

Endnu engang en udvidelse af egenkartotek.
(Dejligt, at se at flere og flere foreninger og erhvervsdrivende kan se fordelene i Deres helt egne kartoteker.)

Post PUV

Nyt format godkendt hos Post Danmark.

Korttyper.

Længden på prefix er udvidet fra 8 til 12 grundet korttyperne Prepaid som er 11 tegn lang.

Importmodul

Diverse rettelser er udført

Skriftstørrelse

Skriftstørrelse kan skiftes fra 8 til 12 i debitorkartoteket, egne kartoteker og nye posteringskladde. Størrelsen gemmes med profilen.

Kreditor/debitor

Vis poster er nu udvidet med et felt til saldo pr. bilagslinie.

Posteringskladde

Kan ikke bogføre bilag på tværs af regnskabsåret når man anvender flere journalserier. Det kan kun slå fra hvis man har erhvervsmodul. Kontrollen er derfor fjernet for folk uden erhvervsmodul. (Foreninger)

Koncern

Hvis der gendanner åbningstal i åbningskladden for saldo i år fremkommer alle åbningstal fra alle afdelinger. Denne del er rettet

Version 3.11a er frigivet

Kontooversigter:

Ved søgning og herefter benytte piletaster, så springer cursor tilbage til udgangspunkt.

Mulighed for at anvende Enter i søgetekst og herved finde poster frem.

Varekøb registrering linier:

Søgning på varenr er nu case insensitive.

Efter indtastet varenr havner markøren altid i antalfeltet.

Varekøb:

Mulighed for at undgå bogføring af serievarer.

Serievarerkartotek:

Man kan nu rette kostprisen på en serievare. (Kostprisen rettes også på lagerpost.)

Solgte vises som udgangspunkt ikke. Nyt fluebensfelt der kan skifte mellem visning af solgte eller ej.

Der kan nu også slettes en serievare hvis den ikke findes på en ordrelinie. (Tilhørende lagerposter slettes også.)

Smartfaktura:

Ordre håndtering er gennemgået.

Saldoliste:

Der kan nu nøjes med at vælge at se åbningstal for et bestemt år. Gælder saldolister for både kreditor og debitor.

Danne faktura:

Projektnr tildeles med tidligere valgte når der overføres til posteringskladde.

FI-betalinger/Netbank:

Ved indlæsning af betalingsfiler fra netbank vil der ikke længere trækkes moms hvis bankkonto har momskode.

Der tages nu højde for om gebyrkonto kan have momskode.

Valg af kladde/bilagnr er gjort ensartet.

Debitorkartotek:

Mulighed for at udskrive designet breve direkte.

Problemer med flerliste felter er rettet.

Backup:

Uhensigtsmæssigheder er rettet

Rykker:

Valg af kladde/bilagnr er gjort ensartet.

Gebyrbeløb medtages nu også på design.

Rykkerkørsel er udvidet med simpel renteberegning.

Printer:

Printernavn i WinKAS pro er udvidet til at kunne håndtere navne over 64 tegn

Profilopkrævning:

Mulighed for at knytte en art til en profilopkrævning, således at opkrævning og betalinger automatisk tildeles denne art.

Kontoudtog for debitorer:

Er udvidet med mulighed for at benytte designer heri.

Version 3.11 er frigivet

Version 3.11 er nu endelig frigivet.

Versionen har gennemgået test i ca. 3 uger hos en række beta-testere, som har tilbudt Deres hjælp.

Denne version har til formål at løfte WinKAS pro endnu højere op og samtidig tilgodese vore mange kunders ønsker om forbedringer.

Af nyheder kan nævnes:

Internt bestillingssystem

Mulighed for mellem afdelinger at kunne lave bestillinger og direkte overføre de bestilte varer til flyttekladde. Giver også mulighed for at overføre en intern bestilling til indkøbsmodulet, således at en ekstern bestilling kan foretages.

Indkøb

Et nyt indkøbsmodul er implmenteret, hvor der er mulighed for at kunne håndtere følgeseddel, købsfaktura og direkte indkøb. Alt dette med konsekvens for lageret.

Post PUV

Modulet er nu opdateret, således at dette passer med de ændringer, som er foretages hos Post Danmark.
Vi har modtaget en godkendt test fra Deres side.

Opkrævningssystem

Vi har i forbindelse med opdateringen også udviklet et avanceret opkrævningssystem, som understøtter alle typer af opkrævninger og kan håndtere alle de eksisterende typer i WinKAS pro idag.

Nyheder i version 3.10

I denne nye version, som har været længe undervejs, har der været en lang række rettelser og udvikling ved ønsker modtaget fra vore kunder.

Lager

• Kontrolrapport
• Regulering kostpriser
• Udvidet lagerpost visning
• Mulighed for fuld integration til finans og valg mellem flere lagermodeller.
• Direkte sammenhæng mellem finansposter og lagerposter.
• Kostpriser. Vælg mellem Gns. pris og FIFO/LIFO.
• Regulering af kostpriser på afgangsposter.
• Flere lagersteder. Mulighed for beregning af vareforbrug ved intern flytning.
• Flere lagersteder. Intern bestillingssystem.
• Fuld integration til scanner og Cap72-73.
• Mulighed for afslutning/åbning af varernumre ved optælling.
• Journalisering af lagerkladder.
• Fuld søgning på lagerposter. (LagerKontospecifikationer.)

Finans

• Afdelingsregnskab
• Skift kontonummer og overfør/flet finansposter.
• Debitor/kreditor og finans.
• Mulighed for spærring af debitor/kreditorkonti og finanskonti.
• Årsafslutning. Nemmere guide og bedre kontrol således at evt. fejl kan rettes før årsafslutning.
• Årsafslutning. Omgøre årskørsel.
• Kontoplan. Mulighed for opsætning af individuelle afslutningskonti.
• Posteringskladde
  1. Selvvalgte tilladte perioder pr. kladde
  2. Mere information om valgte konti og momskoder.
  3. Kontrolkontoudtog der også medtager poster i kladden.
  4. Søgning på kontotekst.
• Momskontrol. Nyt billede til kontrol for afløftet moms.
• Nyt sporingssytem. Omfatter lager, faktura og kasse.
• Bedre søgning i journallister.
• Regnskabsrapport er optimeret i hastighed og udseende.

Kasse

• Bedre afstemning af ekstern dankortterminal.
• Knapper på kassen kan flyttes og ændres i størrelse.
• Mulighed for veksling af valuta og hævning på dankort.
• Mulighed for afstemme og lukke kassen direkte i kassebilledet. Anvender bonprinter til udskrivning.

Generelt

• Opsætning af skærmbilleder gemmes pr. bruger.
• Skærmbillede husker seneste opsætning. Ved valg af kørsler og udskrifter.
• Historik på ændring af kundeoplysninger.
• Søgning/eksport mv. er muligt i alle kartoteker.

Finans

Finansdelen har fået en grundig gennemgang og er udvidet med en del ønsker.

• Moms/momskoder er gjort mere synlig i skærmbilleder/udskrifter.
• Ny funktion til at sandsynliggøre afløftet moms.
• Udvidet søgning på bilag.
• Bogføring til næste regnskabsår tillades nu direkte. (Kan dog spærres.)
• Nye posteringskladder.
  • Mulighed for kontrol af difference pr. bilag.
  • Mulighed for afstemningskladde.

Elektroniske bankindbetalinger

Understøtter nu format fra sydbank

Sikkerhedskopiering

Ny udlæsningsfunktion da Windows XPs udvidede filsystem har drillet nogle.

version 3.09b med nyheder og rettelser

Nyheder

• Skift kontonr
• Kontrol af saldolister og differencer under afslutningsark og årsafslutning
• Mulighed for spærring for debitor/kreditorkonti
• Mulighed for styring af stregkodesystemet
• Kontooversiger, journallister mv. husker automatisk valgte regnskabsår hvilket letter arbejdet ved årsskiftet
• Mulighed for at samme posteringskladde kan anvendes på tværs af regnskabsåret

Fra version 3.09 er der indrapporteret en række uhensigtsmæssigheder, som der er taget hånd om og rettelserne er med i denne version

Version 3.09 på gaden

Detail

• Ekspedientfunktionalitet gennemgået
• Billedet med angivelse af mønter og sedler er udvidet med en sum pr mønt- og seddelenhed. Samtidig sammentælles en sum for kun mønter.
• Tillad udskriv bon inden betaling registreres. Tillader at betaling kan registreres efter at bon er afsluttet.
• Slet bon er ændret til tilbageførsel af bon. Skal sættes op i tilpasning.
• Man kan vælge et nyt kassebillede hvor der kun er plads til 1 kategori af knapper. Giver mere plads på skærmen til andre ting. Bl.a. betalingsoplysninger, linieoplysninger.
• Når man tager en vare retur skal prisen godkendes.
• Når man anvender ”Fast primo” vises det faste primobeløb som forslag til ”optalt” når man vælger ”Afstem/luk”.
• Rabathåndtering gennemgået.
• En parkeret bon kan udskrives som proforma bon.
• Bordplanhåndtering. Borde i brug vises med rødt.
• Bordplan er udvidet med et gruppefelt. Det betyder at bordplaner kan inddeles i flere grupper. Planer med samme gruppenr kan vælges med hurtigknapper.
• Man kan ”flytte” en bon til et andet bord med shift + F5.
• TBC2000: Rapporten er ændret til at kontrollere salget i henhold til lagerposter. Samtidig udskrives kun varenumre der er tilknyttet artikelnr.
• Kasseafstemning er ændret mht. hastighed og sikkerhed.
• Nyt vekslingsbillede er udviklet. Kan benyttes både mellem forskellige valutaer og mellem kreditkort og danske kr.
• Mulighed for at kunne udskrive gamle bonner på skærmen.
• Der valideres nu på at indgangskort kun kan scannes 1 gang pr. dag. Pga. Statistik.
• Mulighed for at kunne rette på placering af logo på bon udskriften.
• Rækkefølgehåndtering på hurtigvarer.
• Navngivning af detailsider er nu en mulighed.
• Muligt at lave en advisering ved salg af en bestemt vare.
• Udskrive liste over sammenhængende mellem kasser og sider

Finans

• Forslag til modkonto kan angives i kontoplanen. Når konto indtastes i kladden vælges modkonto automatisk.
• Anvendelse af søgekoder fremkalder billedet for søgning på tekst.
• Nyt fluebensfelt der tillader forskellige datoer pr bilagnummer.
• Kontrol før bogføring(Difference) foretages på den aktuelle/aktive kladde
• Der er indført en ny kladdeform.
• Valutafelter håndtere alm. Beregningstyper. Indtast eks. 2+2 og resultatet i feltet bliver 4.
• Afdelinger udskrives på finansrapporten.

Afdelingsregnskab

• Mulighed for at kunne køre debitor og kreditor saldolister på afdelingerne.

Lager

• Gennemgang af scanner funktionalitet
• Stregkode er udvidet med ratio til 5.
• Udskrivning af varelabels i lagerkladde og varekartoteket tager nu højde for designopsætning.
• Rettelser til S-Reg kørsel.
• Optællingskladde Kan nu danne primo poster eller alm. finansposter.
• Ny reguleringskørsel til ændring af kostpriser.
• Kontrolrapport, som viser differencer mellem lager og finans.
• Sporingsystem mellem lager og finans
• Lagerværdilisten har fået løft.
• Flyttekladde forbedret og kan flytte posteringer mellem forskellige lagerkonti.
• Optælling v.h.a. CAP73(Delfi)
• Spærring for posteringer (som i finans) Kan laves som generel spærring for hele systemet (perioder åbne/spærret/lukket)
• Søgning i lagerposter.
• Varekartoteket har fået et visuelt løft.
• Ny funktion: Gennemregn lager. Denne funktion tæller lagerposter og angiver korrekt antal på beholdning/reserveret og placering i forhold til lokationer.

Smartfaktura

• Generelt gennemgang af brugerfunktionalitet
• Leveringsdato på linier vises nu som uger eller dato i hh til tilpasning.
• EAN nummer til PBS er rettet til 13 tegn.
• Nyt menupunkt til indlæsning af Elfak/NordData prisfiler.

Arbejdskort

• Ny knap der afslutter et arbejdskort uden at bruge ret først.
• Default tidspunkter til 00:00 (Startes og afsluttes).
• Hvis koden under opret arbejdskort allerede eksisterer, så laves en ny automatisk, popup beskeden kommer ikke frem.

PBS

• Profilopkrævning
  • Udvidet med 2 nye fluebensfelter
• Bogfør omsætning. med det betalte beløb. Hvis det opkrævede beløb er kr. 150 og bidragsyder betaler kr. 100 vil der blive bogført 100 kr i omsætning.
• Anvend betalingsdato til opkrævning. Man kan her vælge at anvende betalingsdatoen til omsætningsposteringerne.
• Datohåndtering er gennemgået.
• Validering på betalinger: Der foretages nu tjek på om en betaling er registreret tidligere.
• Nyt fluebensfelter i opsætningen der giver mulighed for at undgå udligning af tidligere opkrævninger.

Netbank

• Udvidet til at kunne håndtere OCRlinier på optil 19 tegn.

Afregning

• Når der indsamles flere opkrævninger pr. kunde kan der nu angives en forfaldsdato som udskrives på girokort.

Generelt

• Man kan nu vælge sin egen baggrundsfarve igen.
• Huske opsætning af parametre til udskrifter. (Saldoliste mv.)
• Valgte parametre for udskrifter fremgår af udskriften.
• SQL Rapporter: Mulighed for selv at kunne definere udtræk i WinKAS Pro.(Advanceret brugere og kendskab til WinKAS Pro platformen)
• Internet backup: Det er nu muligt at foretage internet backup via WinKAS Pro. Kontakt WinKAS Pro på 70-206474 for yderligere informationer.

Hertil skal nævnes at en lang rækker ønsker og uhensigtsmæssigheder er medtaget i denne version.

Version 3.07a frigivet

Saldi generelt

Generelt gennemgang af saldi for næste regnskabsår.

Lønmodul

Hvis lønprogrammet ikke er installeret vises en meddelelse når man vælger menupunktet.

Regnskabsrapport

• Når der vælges hele kroner vises decimalerne ikke mere.
• Tal kan nu vises i hele tusinder.
• Overførsel til excel er ændret til. (Kontonr, Kontonavn og søjler)

Udligning

Endnu flere forbedring på udligningssiden

Arbejdskort

Arbejdskortet viser debitor korrekt.

Grafer

Visuelle grafer kan nu ses på Windows XP

Egne adressefelter

Er udvidet til at kan håndtere mere end 2 felter pr. Linie.

Så er version 3.07 klar!

Den efterhånden længe ventede version 3.07 er nu på gaden. Version indeholder rigtig mange nyheder og er et resultat af en stor omskrivning på finansdelen.

Nedenstående en liste over forbedringer og nyheder.

Finans

• Regnskabsrapporter.
  • Kan nu sendes pr. Mail.
  • Dato for budget kontrolleres ikke for årstal.
  • Den skrappe kontrol og automatik for datoer er lempet.
  • Regnskabsrapporten er udvidet med en ny graf som kan sammenligne de enkelte søjler
  • Bedre håndtering af søjler
  • Mulighed for ændring af fontstørrelse.
• Kontoplan
  • Mulighed for spærring af konto.
• Årsafslutning.
  • Regnskabsår slettes ikke.
  • Der er lavet en menu under finans der indeholder menupunkter der er relateret til årsafslutningen.
  • Nyt menupunkt under årsafslutningen hvor årsafslutningen kan kontrolleres. Afslutningsark.

Håndtering af flere regnskabsår er indbygget.

Smartfaktura.

• Samlepostering sker nu pr. faktura.
• Hvis man overskrider max antal tegn pr. linie, som er sat op under tilpasning, fremkommer en meddelelse. Kun første gang.
• Udvidet med leveringsadresse. Hentes automatisk fra kundeoplysninger hvis angivet.
• PBS
  • Tager nu højde for fakturakonto.
  • Felterne, Deres ref og Vores ref medtages hvis de er udfyldt.
  • Nyt felt, Firmakode opsat under specielle felter medtages hvis udfyldt.
• Smartfak tilpasning.
  • Ordre vises i omvendt rækkefølge.
  • Leveringstider angives i ugenumre.
  • Vis kun varer med salgspris.
  • Bilagnr fra finans kan anvendes i stedet for fakturanr.
• OCR
  • Mulighed for OCR linie på ordre i smartfak. Skal angives under tilpasning.
  • I stedet for fakturanr anvendes kundenr.

Designer

• Håndterer nu eget defineret størrelse på papir og hvis felter sættes til at være redigerbar, så vil en vis udskrift også håndtere dette.
• Mulighed for bakkestyring.
• Det er nu muligt, at indtaste fri tekst i den gamle breveditor og få dette flettet ud på et design, hvis at designet indeholder et flette felt til editoren
• Udvidelse til produktionsstyringen ang. vareudskrifter.
• Mulighed for at udskrive Varenr-Egetnr og Serienr, som stregkode for produkter udskrifter.
• Labeludskrift
• Det er nu muligt, at udskrive labels på varekartoteket

Arbkort

• Arbejdskortet håndterer ordrenummer.
• Mulighed for at benytte scanner.
• Pris felt er indsat på linierne.
• Beskrivelse på arbejdskort overføres nu til ordre.

Kassemodul

• Specifikationen (kontanter) for indsat/hævet (kassen) på afstemningsoversigten er ændret således at kontanterne specificeres for ”heraf kontant”, ”Ind- og udbetalinger” og ”For lidt/meget i kassen”. Posteringsteksten til optalt er ændret til: ”Optalt kasse 1 excl primo kr. XXX.XX”
• Ved automatisk overførelse af startbeholdning tages der nu højde for om der var for lidt/meget i kassen.
• Mulighed for at udskrive ekstrakvittering med signatur for debitsalg.
• Det er nu muligt at lade parkerede bonner blive til efter kasseafstemning. Skal sættes op i kasseopsætning.
• Man kan nu angive mindste øre-enhed til afrunding
• Opfyldningsliste kan udskrives med F4. Udskrives på bonprinter.

Debitorkartotek.

• Forfalden saldo viser nu 0,00 i alle felter, hvis saldoen er mindre end 0.
• Flerliste felter. Indeholder nu mulighed for at sortere på systemnr og kode.
• Mulighed for søgning på dato ved smartsøgning.
• Referencefelter.Er udvidet med leveringskonto.

PBS.

• Mappen FraPBS ændret til gamle.
• Når faste beløb opkræves anvendes teksten, Tilbagebetaling som posteringstekst. Det er rettet til Opkrævning.
• Forfaldsdato gemmes nu på finansposten.
• Send til PBS er udvidet til 60 tegns bredde.
• Momsfri skal accepteres og vises nu nederst når nødvendigt.
• Mulighed for at gensende faktura til PBS.
• Indbetalinger til næste år kan nu overføres til kladde for næste år.

Profilopkrævning

• Anvender nu bankkontoopsætning på profilen når betalinger kommer.

Serievarekartotek

• Mulighed for i salgssituation at kunne oprette ny serievare.
• Felterne Fri 1 – 9 vises nu i oversigten

Printer

• Gennemgribende ændringer af systemets udskriftsprocedurer, således at netværksprintere håndteres bedre.

Genbestillingsliste

• Kan nu udskrive leverandørens varenr.

Post PUV

• Er udvidet med det nye format ”Udgiver format 3”, som benyttes ved postomdeling over 5000 stk. Format er først frigivet i januar 2005.

El modul/prisindlæsning

• Mulighed for konvertering fra DOS tegnsæt hvis det ønskes.
• Ændringsdato gemmes på varen og kan ses i varekartoteket.

Kontospecifikation.

• Kontonr og kontonavn skrives på alle sider når en konto fylder mere end 1 side.

Version 3.06 nu på gaden

Den nye version indeholder:

• Sikkerhedskopiering på internettet og SQL Server
• Produktionsmodul incl. Timemanager
• Udvidelse af serievarekartotek
• Forbedring af smart mail modulet

Smart faktura

Modulet Smart faktura er udvidet til at indeholde flere sider. Dette er gjort pga. de mange ønsker som der har været til modulet. Alle ældre genveje og funktioner er bibeholdt som tidligere, dog er udseende ændret.

Fakturering

Det er nu muligt at oprette serievarer når de sælges. Man er derfor ikke afhængig af at bogholderen får registreret varekøb før varen kan sælges.

Der er nu mulighed for at ungå automatisk genbrug af slettede ordrenumre.

Afregninger

Man kan nu vælge at periodisere faste beløb på opgørelser.

Periodiseringen beregnes månedsvis.

Netbank

Netbank er udvidet med understøttelse af flere bankformater.

Regnskabsrapport

Det er nu muligt at få vist regnskabsrapporten med fortegn for kreditbeløb.

Printer

Programmet kontrollere nu for om den valgte printer er blevet omdøbt eller på anden måde har ændret navn. Det er specielt interessant for netværksprintere.

Version 3.05 på gaden

Den nye version 3.05 er nu endelig på gaden. Versionen indholder utrolig mange nyheder og forbedringer og ikke mindst mange forberedelser til kommende ændringer i Windows.

Udseende

Vi arbejder altid hårdt på at WinKAS Pro kan arbejde stabilt og sikkert på de forskellige versioner af Windows. Dette arbejde har nu betydet, at WinKAS Pro også har ændret udseende i forhold til Windows. Det ses især på Windows XP, da disse ofte kører med Temaer.

Hjælpefunktion

I version 3.05 er der også integreret en endnu bedre hurtig hjælp, som vises ved aktivering af tasten ”F1”. Vi arbejder hårdt på at få hjælpen opdateret og i løbet af de næste versioner, skulle denne gerne være helt i top.

PDF

Kunder, som har tilkøbsmodulet ”Smart Email”, har nu også fået mulighed for at sende alle typer af lister eller fakturaer pr. Email. Hermed kan man undgå at skulle sende udskrevne liste pr. Post.

Kalender

Den tidligere omtalte kalender er nu også en realitet. Aftaler kan oprettes på debitorer for givne medarbejdere. Kalendermodulet indholder også et huskeseddel system, som kan benyttes til at lave private huskesedler for WinKAS Pro brugeren.

Internet kartotek.

Internet kartoteket er nu udvidet, således at det faktisk matcher debitorkartoteket i WinKAS Pro. Det er nu muligt selv, at bestemme hvilke felter, der skal benyttes på Internettet og Internetdelen indholder også udsnit, søgninger osv.

Desuden kommunikere WinKAS Pro nu direkte med Internettet, hvilket gør alting hurtigere og mere stabilt.

Vores eksisterende kunder med Internet kartoteket er blevet kontaktet, således at de kan komme igang med de nye funktioner.

PBS

Vi har i samarbejde med PBS udvidet WinKAS Pro til den nye chipkortløsning. Vejledning til opsætning af WinKAS Pro ligger på vores hjemmeside under manualer.

Vi anbefaler alle vores kunder at skifte til Internetløsningen.

SQL – Leje systemer

Vores Sql løsning har endnu en gang fået en ordentlig opløftning, således at hastigheden er øget endnu mere. De af vores kunder, som allerede benytter WinKAS Pro på Internettet bliver helt automatisk flyttet til den nye database teknologi.

Kassemodulet

Vores meget omtalte detailløsning har også fået en række nye elementer.

• Gavekortshåndtering
• Bund rabatter
• Linie rabatter
• Opfyldningsliste

Generelt

WinKAS Pro er gennemgået fra top til tå for at finde uhensigtmæssigheder, og disse er rettet i version 3.05. Desuden er en lang række ønsker også opfyldt.

Felter på indbetalingskort

Det er nu muligt at indsætte felter fra medlemskartoteket i teksten på indbetalingskort.

Indsæt felter

Det er nu muligt at indsætte felter fra kundekartoteket i teksten på opkrævninger.

Teksten ændres under Afregninger - Tilpasning.

SQL Server

Når man anvender WinKAS pro på en MS SQL Server er det normalt SQL Serveren der anvendes til at tage Backup.

Import af data fra de forskellige databaser er muligt.

Det er også muligt at indlæse en sikkerhedskopi fra en normal WinKAS pro.

Version 3.04 - forbedringer og rettelser

Version 3.04 er nu aktuel med en lang række forbedringer og rettelser.

Debitor kartotek

• Flere forbedringer ang. synlighed af ordre/tilbud/faktura osv.
• Rettelser ang. søgning på dato og tekstfelter.

Smartfaktura

• Udvidelse af lager og smartfaktura med vægtberegning.
• Opslag på faktura fra debitorkartotek forbedret

Regnskabsrapport

• Forbedring af rækkefølge på poster.

Sikkerhedskopi

• Forbedring af sikkerhedskopi.

En mindre række indrapporteringer af fejl er udbedret og en lang række små ønsker er tilføjet.

Desuden kan nævnes, at der arbejdes hårdt på at få klargjort et avanceret kalendersystem, samt mulighed for at sende faktura/kreditnota osv. via mail.

Opdatering/Installation v. 303

Efter udgivelsen af version 3.03 har der været enkelte installationer, som har haft problemer med den underliggende database.

Vi har pga. ovenstående problemer laver en patch, som løser disse.

Versionen indeholder dog også enkelte nyheder som:

• OCR på rykkerskrivelser.
• Mulighed for bedre redigering af faktura via designeren.

Version 3.03 endelig på gaden

Version 3.03 er nu aktuel med en lang række forbedringer og ønsker. Desuden kan det nævnes, at WinKAS Pro også understøtter Microsoft SQL Server.

BEC LønService

Bec lønservice er nu også integreret med WinKAS Pro

Købsfaktura

Diverse ændringer ved købsfaktura modulet.

PBS Profilopkrævning

• Mulighed for flet med debitor kartotek.
• Diverse forbedringer

Lager

Mulighed for kopiering af eksisterende varer

Detail

• Mulighed for betaling i mange valuta.
• Dankort integration
• Stregkodesystem forbedret
• Mulighed for ekstra udskrifter for specifikke varer
• Start beholdning overføres automatisk
• Popup system indbygget
• Diverse tilretninger

Internet kartotek

Internet kartoteket er blevet udbygget med flere felter.

Diverse

En mindre række indrapporteringer af fejl er udbedret og en lang række små ønsker er tilføjet.

Version 3.02 på gaden

Version 3.02 er nu på gaden med en lang række forbedringer og ønsker.

Smart E-Mail

Forbedring af afsendelse med vedhæftede filer.

Smart faktura

• Visning af DB og DG i faktura forbedret.
• Ekstra felt til Deres reference

Lager

Efter kalkulation af feltet "Under fakturering" forbedret.

Debitorkartotek

Diverse problemstillinger ang. oprettelse af nye debitorer forbedret.

Prisindlæsning

Prisindlæsning er udvidet mht. Solar og LP

Kundegrupperabat

Kundegrupperabat er ændret således at rabatter kan oprettes indenfor selvvalgte gruppeintervaller. Gamle rabatter konverteres.

Diverse

En mindre række indrapporteringer af fejl er udbedret

Version 3.01 frigivet

Indeholdt i den nye version er flg:

Liste

Eksport til Excell af kontospecifikationer.

Vis ordre mv.

Nyt element i debitorkartoteket, som giver mulighed for at kunne se faktura, arbejdskort osv…

Arbejdskort

En stor udvikling af arbejdskortet ér færdiggjort. Opgave styring - Automatisk ordredannelse - Montør og rekvisitionshåndtering.

RP2

Forbedring af genvejstaster og hurtigtaster.

Smartfaktura

• Bedre logik i feltvalg
• Udskrift af testfaktura (F8)
• Direkte modtagelse af returvarer på faktura
• Udvidelse til håndtering af levarandørtilskud

Momsrapport.

Det er nu muligt, at angive sumkonti i felter ABC.

Serievare

Flerlinie problematikken ved oprettelse er forbedret

Købsfaktura

Stregkodescanner kan nu anvendes.

Diverse rettelser

• Standardlisteudskrifter
• Kontooversigter
• Backup via årsafslutning

32 bits version

Den nye 32 bits version er nu endelig frigivet og er tilgængelig for eksisterende kunder med opdateringsabbonnement.

Den nye version giver mange nye muligheder bl.a.

• Nyudviklet menusystem. Lav din egen menu med ofte brugte funktioner.
• Nye felttyper i kundekartoteket. Eksempelvis felt til samling af dokumenter/regneark/film/musik mv.
• Hurtigere og bedre database
• Bedre printerhåndtering
• Bedre grafik og håndtering af billeder

Ny betalingsliste til kommuner mv.

• Betalingslisten kan eksporteres til MS Excel. Indholdet er udarbejdet i samarbejde med flere kommuner og organisationer
• Microsoft har ændret kommunikationen i deres nye version af Officepakken 2003. Det har derfor været nødvendig med en udvidelse af WinKAS pros ordforråd

Version 2.34 er den sidste 16 bit version af WinKAS Pro. Efterfølgeren bliver den nye 3.00 version, som er en 32 bits version.

Sidste 16 bits version

Arbejdskort er udvidet med mulighed for RMA nummer. RMA nummer kan anvendes i forbindelse med reperation af varer der skal videre til leverandøren.

Version 2.34 er den sidste 16 bit version af WinKAS Pro. Efterfølgeren bliver den nye 3.00 version, som er en 32 bits version.

Nyt modul: Internet Kartotek

Så er den her endelig - muligheden for at flere vedligeholder foreningens medlemskartotek via Internettet!

Med modulet Internet Kartotek kan medlemsoplysninger i WinKAS Pro uploades til Internettet. Rettelser og tilføjelser kan ske på Internettet, og de nye oplysninger kan importeres direkte til WinKAS Pro - uden yderligere indtastning!

Hermed får trænere og andre mulighed for at udskrive lister med deres hold og at rette i medlemsoplysningerne - f.eks. når et medlem flytter eller får ny e-mail adresse.

Man kan også vælge at lade medlemmer rette deres egne medlemsoplysninger.

Eller hvad med at lade nye medlemmer tilmelde sig direkte på Internettet?

Dette modul vil uden tvivl spare kasserere for en masse arbejde med at vedligeholde medlemskartoteket, og trænere og bestyrelsesmedlemmer skal ikke længere vente på at kassereren har fri og har tid til at udskrive lige netop den liste, de har brug for.

Pladsen på Internettet er hostet af Decom, så det er derfor ikke nødvendigt at foreningen har egen hjemmeside.

OCR-linien

• Hos PostDanmark hersker der imidlertid uenighed om hvorvidt OCR-linien skal/må indeholde blanktegn eller ej. Nogle WinKAS pro brugere har derfor haft svært ved at få godkendt udskrifterne.
• Vi har forløbig udvidet WinKAS pro således at man selv kan vælge.

Opdatering til version 2.33d

• Udvidelse af RP1 system
• Udvidelse/Justering af diverse ønsker
• Udvidelse af Kassesystem
• Udvidelse af journallister mht. FRR Konto

Opdatering til version 2.33c

Regnskabsrapport

Søjle 3 og 4 er udvidet med Søjle 1 + søjle 2.

Nyt referencefelt

Et felt der kan indeholde et andet debitornummer. Skal bruges til fakturakonto i smartfak.

Webshop.

Opdatering af webshop ang. lagerhåndtering

Betalingslisten

Mulighed for eksport af betalingslisten.

Brugeradministration

Brugersikkerhed: Det er nu muligt, at give brugere af systemet mulighed for at rette felter i debitorkartotek.

Nyt modul - Provisionsliste

Det er nu muligt, at danne en provisionsliste, som viser det totale salg for den enkelte medarbejder, samt dennes provision af salget.

Mindre opdatering

Version 2.33a indeholder bl.a.

• Mere sikkerhed ved indlæsning af backup
• Udvidelse omkring brugen af forfaldsdato for både debitorer og kreditorer
• Saldolister med forfalden saldo
• Lettere søgning på serievarer
• Understøttelse af kundedisplay i kasseapparat
• Flere søgemuligheder i journallister

Lager

Der sker store ændringer på Lagerkartoteket i WinKAS Pro.

I det nye system understøttes flg. Varetyper:

1. Lagervare inkl. Enhedshåndtering og Serievare.
2. Ydelse
3. Samleliste
4. StykListe

1: Lagervare(Færdigvare/halvfabrikata/Råvare)

Benyttes, når der er tale om varer med en fysisk beholdning på lageret. Beholdning/Under faktureringsfelter opdatering, når der posteres på varenummeret.

En lagervare kan markeres som en serievare, således at den aktuelle beholdning peger på unikke lagerposter. En lagerpost for hver unikke vare.

En lagervare kan også benyttes med forskellige enheder som henholdsvis køb og salgsenheder.

2: Ydelse

Benyttes, når der ikke er tale om en fysisk beholdning på lageret.

Beholdningsfelter/Under faktureringsfelter opdateres ikke ved postering på varen.

F.eks. timelønninger, konsulentassistance, fragt, gebyrer. Ydelser har ingen lagerværdi, beholdning og vareforbrug.

3: Stykliste

Når et varenummer oprettes som en stykliste, kan den sammensættes af ydelser, lagervarer, samlelister og styklister til halvfabrikata eller en færdigvare. 1 Stk. af en stykliste består dermed af en samling af varer, som også er oprettet i varekartoteket med et varenummer.

For at lave en tilgang til en stykliste benyttes lagerkladden.

4: Samleliste

Samlelisten ligner en stykliste bortset fra lagertypen. Der findes ingen beholdning samlelister i varekartoteket. Når der posteres på en samleliste er det kun de tilknyttede vare, som opnår en ændring af beholdning, vareforbrug.

Disponibel/Under fakturering:

I tidligere versioner har der altid kun figureret et beregningsfelt "Beholdning", som havde til formål at indikere den faktiske beholdning på varelageret. I den kommende version er der kommet 2 nye begreber "Disponibel" og Underfakturering.

1. Disponibel
   • Feltet viser den faktiske beholdning, som kan faktureres.
2. Under fakturering
   • Feltet viser det aktuelle antal, som er under fakturering eller det antal, som benyttes ved interne arbejdskort.

Arbejdskort

Formålet med arbejdskortet i WinKAS Pro er at give brugeren mulighed for at holdestyr på arbejdsopgaver som skal udføres i en given periode, samt holde styr på hvilke ydelser og lagervarer(reservedele) der er benyttet ved udførelsen af opgaven.

Arbejdskortet er bygget til at håndtere flere forskellige situationer.

• Reparation af kundens egendel.(Eksternt arbejdskort)
• Reparation/Vedligeholdelse af indkøbte varer.(Internt arbejdskort)

I arbejdskortet gives der mulighed for direkte oprettelse af ordre eller direkte overførelse af forbrugte varer til serievare.

Brugtmoms

Det bliver nu muligt, at oprette serievare med en brugtmoms markering, således at der tages hensyn til dette ved postering af salget. I den kommende version er der direkte understøttelse for "Den individuelle metode". I kommende versioner vil "Samlemetoden" også være repræsenteret.

Købsstatistikken

Er udvidet endnu mere, da understøttelse/visning af stykliste, samleliste og serievare (Internt arbejdskort) også er repræsenteret.

PBS

Optimering af hastigheden ved indlæsning af betalingsfil fra PBS.

Designer

Er udvidet til at kunne huske hvilken printer, der skal benyttes, hvis der er knyttet flere printere til computeren.

Det er nu muligt at angive et antal udskrifter, hvis dette er ønsket. Sker via smartfak tilpasning.

Det er nu muligt at angive flere

Saldolister

Før blev aldersfordelingen beregnet på baggrund af dato. Dette er nu ændret til forfaldsdato.

Webshop

Udviddelse af tilpasningen, således at der kan angives et søgefelt fra debitorkartoteket og således at webordrenr. kommer i vores reference.

Tilføjelse af 10 frifelter.

Afregning

Hvis man samler flere opkrævninger pr. kunde, skal man indtaste en fakturadato - ellers anvendes opkrævningsdatoen som fakturadato.

Profilopkrævning

Manuel advis kan nu tilføjes ved "ikke kun restancer".

Udsnit - datosøgning

Det er nu muligt at tilføje søgekriterier for datofelter med koden "DD". Feltet vil hermed blive sammenlignet med Dagsdato når udsnittet vælges.

Medlemskartotek

Man kan nu oprette et valutafelt i medlemskartoteket, som kan indeholde medlemmets saldo beregnet via saldolisten. Feltet skal angives under "Specielle felter".

Referencefelterne er udvidet med et felt til medarbejdere.

Udsnit har været begrænset af 256 tegn. Er nu udvidet til 1280 tegn som skulle kunne dække det meste.

Konto for slettede medlemmer kommer automatisk ikke med, når der vælges udsnit.

Kundekartotek

Man kan nu oprette et valutafelt i kundekartoteket, som kan indeholde kundens saldo beregnet via saldolisten. Feltet skal angives under "Specielle felter".

Referencefelterne er udvidet med et felt til medarbejdere.

Udsnit har været begrænset af 256 tegn. Er nu udvidet til 1280 tegn som skulle kunne dække det meste.

Konto for slettede debitorer kommer automatisk ikke med, når der vælges udsnit.