Klubber og foreninger

Med WinKAS pro får man en enestående medlemsstyring, der ligger forud for andre programmer. Medlemsstyringen omfatter håndtering af alle typer medlemmer samt dannelse af nødvendige lister til kommune, trænere og evt. hovedorganisationer.

Medlemskartoteket kan bygges op, som man ønsker. Får man behov for flere oplysninger, gør man blot plads til dem i kartoteket.

Samtidig kan man kategorisere medlemmerne, som man ønsker. Inddelingen af medlemmer er ikke kun begrænset til bestemte grupper. Et medlem kan være i flere kategorier. Man kan lave en kategori, der kun indeholder medlemmer, der bor i et bestemt område. Samtidig kan man lave en kategori, der indeholder alle de medlemmer, der skal betale et bestemt kontingent eller alle dem der har klublotto eller lignende.

WinKAS pro opfylder alle de lovmæssige krav, der er omkring regnskab og er godkendt af det statsautoriserede revisionsfirma RVT.

Finansdelen i WinKAS Pro indeholder bl.a.

• Flere posteringskladder - herunder kladder til efterposteringer og fremtidige posteringer. Avancerede funktioner til afstemning og fejlfinding før bogføring. Hurtig indtastning for den øvede og guide til den mindre øvede.
• Fri kontoplan med mulighed for automatisk mellemregning.
• Selvdefinerede regnskabsrapporter med op til 4 søjler og grafik. Rapporterne kan bl.a. vise åbning, saldi, bevægelser, budget, afløftet moms, nøgletal, indextal samt procentvis i forhold til omsætning, aktiver og passiver. Samtidig kan der vises forskelle mellem de enkelte søjler.
• Budget og budgetopfølgning.
• Tidstro historik på saldi, hvilket betyder at periodekørsler ikke er nødvendige.
• Automatisk moms, perioder og satser.
• Automatisk årsafslutning med overførsel af balance og overførsel af skyldig moms primo mv.
• liAvanceret søgning i journallister med søgning på næsten alle oplysninger.
• Alle typer af lister - herunder kontospecifikationer og gamle journallister.
• Fri antal Medlems- og debitorgrupper med selvvalgte samlekonti.
• Medlems- og debitorsaldolister. Betalingslister mv.
• Fri valutastyring.
• Mulighed for elektronisk integration til revisor.

WinKAS pro er udviklet i tæt samarbejde med PBS og er nok det program i Danmark, der understøtter betalingsservice på flest punkter. Bl.a. håndtering af flere bankkonti, total- og/eller basisløsning, straksfakturering mv. Samtidig er vi et af de få programmer, der kommunikerer direkte med PBS.

Betalingsservice tilbyder i dag foreninger flere muligheder, der betyder at det bliver mere og mere interessant at opkræve kontingenter gennem dem.

Når man anvender PBS modulet i WinKAS pro til opkrævning af kontingenter, slipper man for manuel bogføring. Opkrævninger og indbetalinger bogføres automatisk når der kommunikeres med PBS.

WinKAS pro understøtter stort set alle typer FI- og girokort. Eksempelvis A4-sider med kort i bunden, A5-kort med eller uden tekst, alm. girokort og forskellige typer, der hænger sammen i ark. "Ukendte" kort kan designes efter behov.

Hvis man ønsker automatik i forbindelse med indlæsning af betalinger, kan man anvende OCR-linien i bunden af kortene. WinKAS pro understøtter automatik for kort hvor OCR-linien udskrives på egen printer og kort hvor OCR-linien er fortrykt. I forbindelse med automatisk indlæsning af betalinger understøttes kortart 04, 71 og 75.

Opkrævning af kontingenter kan sendes som indbetalingskort og/eller opkræves via betalingsservice.

Samtidig har WinKAS pro en unik mulighed for at håndtere udsendelser af navneløse indbetalingskort eller "måske" betalingskort - forstået på den måde at indbetalingskortet ikke nødvendigvis skal betales. Eksempelvis fornyelse af passive medlemmer.

I dette tilfælde bogføres kontingentet først, når betalingen modtages, således at man undgår unødvendige tilgodehavender, som senere skal modposteres manuelt, fordi betalingen aldrig kommer.

Netbank er i dag stedet, hvor man henter kontooplysninger, når der skal afstemmes i regnskabet. Nogle netbanksystemer tilbyder allerede, at alle indbetalinger kan eksporteres elektronisk til WinKAS pro.

Med Netbank modulet i WinKAS pro slipper man for at åbne Netbank programmet særlig ofte. Fremtidige kreditorbetalinger registreres direkte i WinKAS pro - enten når man indtaster købsfaktura eller i udbakken til netbank systemet. Man kan så senere overføre betalingerne direkte til netbank programmet.

På samme måde kan indbetalinger hentes direkte fra net-bank programmet ind i WinKAS pros posteringskladder.

Når aftaler mellem organisation og lokalforening indeholder rapportering af forskellig art kan WinKAS pro tilbyde en række funktioner der kan dække de fleste behov.

WinKAS pro kan også anvendes til at lave de nødvendige lister til kommunerne og andre hovedorganisationer. Rapporteringen kan foregå via papir eller elektronisk.

Internettet kan efterhånden anvendes til mere end blot reklame. Medlemsregistrering, booking, overførsel af penge, intern information og e-mail i stedet for breve. Idéerne er mange.

WinKAS pro kan på en naturlig måde indgå i ethvert system der på en eller anden måde skal hænge sammen med regnskabet.

• Direkte overføresel af kreditorbetalinger til netbank.
• Indlæsning af betalingsfiler fra netbank.
• Internetkartotek
  
  • Lad nye medlemmer tilmelde sig via internettet (evt. med onlinebetaling)
  • Lad eksisterende medlemmer redigere deres egne oplysninger (fx ved aresseændringer o.lign.
  • Oplysninger fra Internetkartoket indsættes automatisk i medlemskartoteket i WinKAS Pro, betalinger registreres og er klar til bogføring, uden behov for besværlige synkroniseringsrutiner - bestem selv, om ændringer og oplysninger om nye medlemmer skal godkendes af den medlemsansvarlige, inden de indsættes i kartoteket.
• Online booking
  
  • Lad medlemmer booke sig ind på forskellige hold (evt. med onlinebetaling)
  • Holdtilmeldingen registreres automatisk WinKAS Pro, og evt. betalinger registreres og er klar til bogføring med det samme.
• Udsendelse af e-mails og/eller sms til holddetagere eller udvalgte enkelt-personer.

WinKAS pro kan placeres på en server i klubhuset hvorefter kassereren, trænere og andre kan starte programmet hjemmefra.

Med WinKAS pros fleksible medlemskartotek kan man altid udskrive alle typer af medlemslister. Samtidig kan man udskrive reelle betalingslister hvor kun medlemmer, der har betalt kontingent fremgår af listen. Regnskabsrapporter kan udskrives umiddelbart efter sidste bilag er indtastet.

Listerne dækker de behov, der er for rapportering til kommune og hovedorganisationer.

Med den nyeste momslov for foreninger er reglerne lempet, hvilket betyder at mange mindre foreninger ikke skal koncentrerer sig om moms. De foreninger der alligevel har behov for moms kan med fordel anvende WinKAS pros momsmodul.

Momsmodulet er fuldautomatisk og kan sættes op til at afløfte moms på udvalgte finanskonti. Samtidig kan modulet håndtere differencerende moms, som nogle foreninger har behov for.

Hvem kender ikke problemet: Hvem har lyst til at være kasserer?- "Jeg har for meget at se til!" - "Jeg kan ikke finde ud af bogføring!" - "Jeg fik 03 i regning!"

Med WinKAS pro er det let for enhver at bogføre, og man sparer en masse tid idet WinKAS pro netop indeholder funktioner tilpasset foreningsarbejde. Det gælder ikke blot for kasseren, men også for holdledere og andre.

Når en ny kasserer skal overtage regnskabet installeres WinKAS pro blot hos nye kasserer, og han er igang. Den gamle kasserer kan beholde en kopi af programmet sålænge det er nødvendigt. Har foreningen hotline, kan den nye kasserer ringe ubegrænset til os og skal derfor ikke altid have fat i den gamle kasserer.

Kasseapparaterne i WinKAS pro kører på en standard Windows baseret PC, men kan med fordel køres på PC'er udviklet direkte til formålet.

Kasseapparaterne er udviklet som en direkte del af WinKAS pro og har derfor blandt andet følgende fordele:

• Automatisk lager- og finansbogføring.
• Sikkerhed mod uautoriseret brug (evt. med kort).
• Egen definition af knapper på kassen i flere dimensioner og farver. Kun skærmstørrelsen sætter grænsen for antallet af knapper.
• Opdeling af bonner i flere bonner. (Split bon)
• Optælling ved skift af medarbejder/medhjælper og/eller egen kasse pr. medarbejder/medhjælper.
• Parkering af bonner med mulighed for opdeling af bonner pr. medarbejder.
• Integration til scanner, touchskærm, kortlæser, kasseskuffe, kundedisplay.
• Valgfri antal kasser med mulighed for sammenkædning af flere kasser, således at de fungere som en og samme kasse.
• Mulighed for forskellige printere til bonner, kvitteringer og faktura samt mulighed for udskrivning af udvalgte bonlinier på separat printer.
• Salg af alle typer varenumre, EAN koder, salgsenheder mv.
• Opsætning af standard ind- og udbetalingstyper.
• Fuld ordrestyring via kassen. Fakturering, følgesedler, arbejdskort, debiteringer mv.
• Mulighed dankort-betaliger.