WinKAS Tilskudssystem er en overbygning på foreningskartoteket, hvor den dynamiske feltopbygning er et centralt element.

Foreningskartoteket kan faktisk betragtes som et Excel-ark, hvor alle nøgletal om foreningen indtastes i de dertil oprettede felter. Der kan defineres nogle ”Beregnings”-felter, som har til formål at beregne indholdet af andre felter og/eller egne faste værdier (Variabel kartotek).

NB: Det er muligt at lave beregninger på baggrund af tidligere beregninger eller nøgletal (historiske tal).

Når alle felter er oprettet til at håndtere en given tilskudsordning, ser kommunens sagsbehandlere – øjeblikkeligt – ændringen på det faktiske tilskud, når et tal ændres. Dvs. at der er mulighed for simulering.

I bookingsystemet kan du med lethed håndtere dine bookinger af ressourcer og lokationer. Her kan du nemt få et overblik over alle dine bookinger i en given periode og finde ressourcer/faciliteter til forskellige formål. Det avancerede bookingsystem tilbyder tre forskellige typer bookinger: enkelt booking (inkl. anmodninger), seriel booking og sæsonbooking. Sæsonbookinger er en serie af bookinger, som lægges ind som en anmodning til en administrator, der kan godkende eller håndtere eventuelle konflikter med andre foreninger, der også har anmodet om samme ressource.

Med bookingsystemet er det muligt at gennemføre bookinger med gentagelser, så du kan booke flere dage på samme tid. Du kan nemt foretage alle typer bookinger direkte fra kalenderen eller via WinKAS online portal.

Kom i kontrol over dine ressourcer og lokationer med vores bookingsystem og hold styr på dine bookinger på en nem og effektiv måde.

WinKAS Onlineportal er designet til at eksponere informationer fra WinKAS kommuneløsning samt interagere med forskellige brugergrupper. Derudover fungerer systemet som dataindsamling, da flere dele af systemet kan benyttes som en formular, som efter udfyldelse sendes tilbage til kommuneløsningen til videre behandling.

Der kan oprettes alle de sider med information, som der er behov for og der kan oprettes forskellige områder, som benyttes til følgende grupper:
‍
• Offentlig gruppe (Hvad kan brugeren se uden af være logget ind)
• Lukket gruppe (hvad kan brugeren se, når denne er logget ind)
• Lukkede grupper kan defineres forskelligt efter brugerens rolle/rettigheder.

Tidligere var processen med Fritidspas en manuel proces i kommunen. Alle involverede parter måtte udføre manuelle opgaver, lige fra borgere, der skulle ansøge på papir, til foreninger, der skulle modtage ansøgningerne, og ikke mindst det efterfølgende papirarbejde internt i systemet. Denne procces var tidskrævende og ofte forbundet med mange fejl.

For at løse disse udfordringer har vi udviklet WinKAS' Fritidspas-modul til at understøtte de forskellige arbejdsopgaver i Fritidspas-ordningen.

Dette modul giver dig en komplet digital løsning med ansøgning, sagsbehandling, godkendelse og refusion - alt sammen digitalt med forhåndsindtastede oplysninger.

Integrationer til OPUS, PRISME og Nemhandel gør det nemt at håndtere udbetalinger, opkrævninger og fakturering, mens vores sikkerhedsgodkendelser, kommunikationsfunktioner og bookingintegrationer sørger for effektiv og problemfri administration af forskellige aktiviteter.

Vi har også integrationer til hallmonitorer, infoskærme, låsesystemer osv.

Mellemkommunal refusion har til formål at lette arbejdet med håndteringen af afregning mellem kommuner når borgere på tværs af kommunegrænser tager kurser på aftenskolerne.

Her kan kommunen opkræve den pågældende kommune, hvor personen bor i, eller betalingskommune.

Mellemkommunal refusion i forbindelse med aftenskolekurser er til tider en ressourcekrævende øvelse for kommunerne, da de p.t. ofte skal foretage alle kontroller manuelt samtidig med at de leverede data fra aftenskolerne ikke altid har samme format.

Winkas har sammen med repræsentanter fra kommunale samarbejdspartnere gennemgået kommunernes behov for at komme i mål med en automatiseret løsning til ovenstående arbejdsgang.