Fritidspas, aktivitetspas, seniorpas, foreningspas … Mange kommuner har flere pasordninger kørende på samme tid, og i WinKAS har de indtil nu ligget i hver sit modul. Det laver vi snart om på.
📅 Den 1. december 2026 lancerer vi Generisk pas. Her samler vi alle ordningerne i én løsning, hvor I selv bestemmer, hvilke pasordninger I vil have, både i WinKAS Pro og på WinKAS Portalen.
Pasordningerne er et vigtigt redskab, når børn, unge, ældre og udsatte borgere skal have en vej ind i foreningslivet. Men ingen kommuner gør det helt ens, og ordningerne udvikler sig hele tiden. Hidtil har det betydt, at vi skulle udvikle noget nyt, hver gang en kommune havde brug for en ny variant. Det holder ikke i længden. Derfor har vi bygget en fælles pasmotor, som I kan forme efter jeres egne ordninger.
WinKAS Pro har i dag to pasmoduler: Fritidspas og Aktivitetspas. Seniorpas, foreningspas og ekstra puljer til fx stævner og lejrskole er bygget ovenpå som særløsninger. Det fungerer, men det har sine skavanker:
• Opsætningen gælder hele pastypen, så et seniorpas og et børnepas deler indstillinger, skabeloner og konti.
• Varianterne holdes adskilt via årstallet, og det gør statistik og overblik mere besværligt.
• Felterne på passet og i ansøgningen på Portalen er låste, så nye behov kræver udvikling.
• Når vi forbedrer det ene modul, får det andet ikke automatisk glæde af det.
Med Generisk pas opretter I selv jeres pasordninger. Vi kalder dem instanser, og det kan være "Fritidspas", "Seniorpas", "Aktivitetspas" eller noget helt fjerde. Hver ordning får sin egen opsætning med egne felter, skabeloner, konti og adgangsrettigheder. Hvor mange ordninger I kan have, afhænger af jeres licens.
For hver ordning kan I selv bestemme:
• Pasår og puljer: Hvor meget der bevilges pr. år, og om der skal være en ekstra pulje, fx til stævner eller lejrskole, med sit eget navn og et loft over antal dage.
• Felter: De faste felter (paskode, CPR, værge, navn og adresse) kan få nye navne, og I kan tilføje jeres egne felter som tal, beløb, ja/nej, dato, tekst, note, liste og e-mail.
• Layout: Felterne trækkes på plads på pas-kortet og kan fordeles på faneblade, præcis som I kender det fra foreningskortet.
• Tilvalg: Udsat boligområde, husstand og indkomst (via eIndkomst), ældrecheck, Red Barnet, frontmedarbejder, forening og indstiller slår I til, når der er brug for dem.
• Regler: Skal passet godkendes, før det sendes? Må der kun være ét aktivt år? Hvilke aldersgrupper skal statistikken bruge?
• Afregning og beskeder: Konti pr. pulje, aktivitetsliste og skabeloner til godkendelser, afvisninger og kvitteringer.
Alt det, I bruger i dag, følger selvfølgelig med: CPR-opslag via Serviceplatformen, sagsbehandling af ansøgninger, refusioner til foreningerne, Digital Post, afregning, import og statistik.
På Portalen bygger både borgerens ansøgning og foreningens refusionsanmodning nu direkte på den opsætning, I har lavet i Pro. I vælger selv, hvilke felter der vises, og i hvilken rækkefølge.
• Ansøg pas: Borgeren, eller en frontmedarbejder på borgerens vegne, udfylder ansøgningen og får en kvittering. Hvis I ønsker det, kan I kræve MitID-login, før ansøgningen vises.
• Aldersgrænser og flere pas: Sættes pr. ordning direkte i Pro, ligesom afsendernavn og e-mail på kvitteringerne.
• Ansøg refusion: Foreningen søger refusion i pulje 1 og eventuelt i den ekstra pulje, med de refusionsfelter, I selv har oprettet.
• Flettefelter: Jeres egne felter kan bruges i kvitteringer og beskeder.
Fordi Pro og Portalen deler opsætning, skal I kun rette ét sted.
• Nye ordninger uden at vente på udvikling. Vil I lave et pas til seniorer eller udsatte familier, opretter I bare en ny instans i Pro.
• Bedre styr på den enkelte ordning. Hver ordning har sine egne konti, skabeloner, rettigheder og sin egen statistik.
• En enklere ansøgning for borgeren, som kun bliver spurgt om det, der er relevant for netop den ordning.
• Ingen historik går tabt. Jeres eksisterende fritidspas, aktivitetspas, ansøgninger og refusioner flytter med, og jeres nuværende ordninger bliver de første instanser.
• Én løsning at vedligeholde. Når vi forbedrer noget, får alle jeres ordninger glæde af det på én gang.
Et pas til fritid og fællesskab skal være let at søge for borgeren, let at administrere for kommunen og let at tilpasse, når behovene ændrer sig. Det er det, Generisk pas handler om. I former ordningerne efter de borgere, I gerne vil hjælpe, og vi sørger for, at systemet kan følge med.
