REFUSION

Mellemkommunal refusion for aftenskoler

Fælles kommunekartotek
Import og afregning af opkrævning
Udbetaling
Automatisk validering
Upload af filer via portal

Håndtér mellemkommunal refusion for
aftenskole-afregning med WinKAS

Mellemkommunal refusion har til formål at lette arbejdet med håndteringen af afregning mellem
kommuner når borgere på tværs af kommunegrænser tager kurser på aftenskolerne.

Her kan kommunen opkræve den pågældende kommune, hvor personen bor i, eller betalingskommune
DET SIMPLE FLOW ER FØLGENDE:
1
Kommune A sender opkrævning til en anden kommune (Kommune B).
  • Aftenskolerne sender en liste med personer som ikke bor i Kommune A, men som har haft kurser i aftenskolen eller en anden betalingskommune.
  • Kommune A samler alle lister fra aftenskolerne
  • Der foretages dublet-, pris-, og CPR -kontrol herunder betalingskommune
  • Kommune A opretter en opkrævning til hver kommune i Winkas, som sendes til kommunens eget økonomisystem
2
Kommune B modtager en opkrævning fra kommune A
  • Kommune B kontrollerer manuelt hver enkelt kursist for at denne boede i Kommune B ved kursets start
  • Der foretages dublet-, pris-, og CPR -kontrol herunder betalingskommune
  • Kommune B betaler regningen direkte i kommunens eget økonomisystem

En automatiseret løsning

Mellemkommunal refusion i forbindelse med aftenskolekurser er til tider en ressourcekrævende øvelse
for kommunerne, da de p.t. ofte skal foretage alle kontroller manuelt samtidig med at de leverede data fra
aftenskolerne ikke altid har samme format.

Winkas har sammen med repræsentanter fra kommunale samarbejdspartnere gennemgået kommunernes
behov for at komme i mål med en automatiseret løsning til ovenstående arbejdsgang.

Funktioner

  • Fælles kommunekartotek
  • Import af opkrævning
  • Afregning af opkrævninger
  • Udbetaling
  • Automatisk validering:

    - CPR – Serviceplatformen
    - Duplikat validering
  • Upload af filer via portal

Udforsk også de øvrige moduler:

Markedets mest omfattende

SUPPORT-KONCEPT

Implementering

Vi investerer et væsentligt antal konsulenttimer på import og konvertering af data, opsætning af tilskud og opsætning af portal efter jeres ønske. Vi holder statusmøder hver 14. dag gennem hele implementeringsperioden.

Læs mere

Kontinuerlig hjælp og vejledninger

Vi tilbyder dansk telefonisk support til alle vores kunder. Uanset størrelsen på udfordringerne, er vi altid klar til at vejlede jer og finde hurtige og effektive løsninger, så I kan arbejde problemfrit i systemet. Vores supporttjeneste er uden ekstra omkostninger.

Læs mere